Informationen nach Art. 13 DSGVO

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

e-companion UG (haftungsbeschränkt), Bayreuther Str. 4, 90522 Oberasbach, vertreten durch Geschäftsführer Maik Boche.
E-Mail: maik@e-companion.de · Telefon: 0173 5161038

Zu prüfen: Ob ein Datenschutzbeauftragter zu benennen ist, hängt von der Zahl der ständig mit Datenverarbeitung befassten Personen ab (§ 38 BDSG: ab 20). Bei einer UG mit wenigen Beteiligten regelmäßig nicht erforderlich — bitte bestätigen, dann kann dieser Hinweis entfallen.

Was wir grundsätzlich nicht tun

Diese Website enthält keine Werbe-Netzwerke, keine Social-Media-Plugins, keine externen Schriftarten von Drittanbietern und keine eingebetteten Inhalte fremder Anbieter. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Es gibt keine Profilbildung, kein seitenübergreifendes Verfolgen und keine automatisierte Entscheidungsfindung. Zur Reichweitenmessung setzen wir ein selbst betriebenes, cookiefreies Werkzeug ein — siehe den folgenden Abschnitt.

Reichweitenmessung

Wir messen anonym, wie unsere Seiten genutzt werden, um sie verbessern zu können. Dafür verwenden wir Umami, eine quelloffene Statistik-Software, die wir selbst betreiben (analytics.ecompanion.io). Die Instanz läuft auf demselben Server in Helsinki, auf dem auch diese Website liegt. Es fließen keine Daten an einen Analyse-Dienstleister und keine Daten in Drittländer ab.

Erfasst werden ausschließlich: aufgerufene Seite, verweisende Seite, Browser- und Gerätetyp, Bildschirmgröße und Herkunftsland. Umami setzt keine Cookies und speichert nichts auf deinem Gerät. Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert; sie geht nur in eine tägliche Prüfsumme ein, mit der wiederkehrende Aufrufe innerhalb eines Tages gezählt werden. Diese Prüfsumme wechselt täglich und lässt sich nicht auf dich zurückführen. Ein Wiedererkennen über mehrere Tage oder über andere Websites hinweg ist damit ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung dieser Website. Weil weder Informationen auf deinem Gerät gespeichert noch von dort ausgelesen werden, greift § 25 TDDDG nicht — deshalb gibt es hierfür auch keinen Einwilligungsbanner. Du kannst der Messung nach Art. 21 DSGVO widersprechen; setzt dein Browser das Signal Do Not Track, respektieren wir das ohne weiteres Zutun.

Aufruf der Website (Server-Logs)

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer und Browserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb.

Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch erforderliche Cookies. Es gibt keine Marketing- oder Statistik-Cookies und deshalb auch keinen Consent-Banner. Auch unsere Reichweitenmessung kommt ohne Cookies aus.

Name	Zweck	Dauer
pc_theme	Merkt die von dir gewählte Gestaltungsvariante (A/B)	1 Jahr
pc_session	Angemeldete Sitzung der Campus-Cloud	30 Tage, verlängert sich bei Nutzung
pc_active_workspace	Zuletzt gewählter Arbeitsbereich bei Team-Nutzung	Sitzung

Rechtsgrundlage für das Speichern ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für den von dir ausdrücklich gewünschten Dienst), für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Konfigurator und Warenkorb

Konfigurationen und Warenkorbinhalte werden serverseitig deiner Sitzung zugeordnet, damit du sie über Seitenwechsel hinweg behältst. Ohne Anmeldung geschieht das ohne Personenbezug. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Konto und Anmeldung per Einmal-Code

Für die Campus-Cloud verarbeiten wir E-Mail-Adresse, optional deinen Anzeigenamen sowie gespeicherte Projekte, Arbeitsbereiche und Bestellungen. Die Anmeldung läuft ohne Passwort: Du erhältst einen Einmal-Code per E-Mail, der nach kurzer Zeit verfällt. Wir speichern den Code nicht im Klartext, sondern nur als Prüfsumme. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bestellung, Zahlung, Produktion

Für eine Bestellung verarbeiten wir Liefer- und Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, bei Geschäftskunden Firma und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Bestellpositionen samt Konfiguration sowie deine Druckdaten. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragserfüllung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für steuerliche Aufbewahrungspflichten.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Daten nur weiter, soweit es für Betrieb, Zahlung und Produktion nötig ist. Mit allen Dienstleistern bestehen die erforderlichen Verträge; bei Anbietern außerhalb der EU stützen wir die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

Dienstleister	Zweck	Ort der Verarbeitung
Hetzner Online GmbH	Hosting dieser Website und Betrieb der Datenbank	Helsinki, Finnland (EU)
Stripe Payments Europe Ltd.	Zahlungsabwicklung	Irland (EU), Konzernstruktur mit USA-Bezug
Probo BV	Druckproduktion und Versand	Niederlande (EU)
print-uploader.com (Probo)	Hochladen und Prüfen der Druckdaten	Niederlande (EU)
Resend	Versand von Bestell- und Statusmails	USA
Europäische Kommission (VIES)	Prüfung der Umsatzsteuer-ID bei Geschäftskunden	EU

Zahlung

Für die Zahlung leiten wir dich auf eine Zahlungsseite von Stripe weiter. Deine Kartendaten werden ausschließlich dort eingegeben und verarbeitet — wir erhalten sie nicht und speichern sie nicht. Von Stripe erhalten wir nur die Bestätigung, dass die Zahlung erfolgt ist. Datenschutzhinweise von Stripe: stripe.com/de/privacy.

Druckdaten

Deine Druckdateien werden an Probo übermittelt, weil dort produziert wird. Enthalten deine Motive personenbezogene Daten — etwa Fotos von Personen —, werden auch diese übermittelt. Lade daher nur Motive hoch, für die du die erforderlichen Rechte und Einwilligungen hast.

Speicherdauer

Bestell- und Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB
Konto- und Projektdaten: bis zur Löschung deines Kontos
Nicht abgeschlossene Bestellvorgänge: kurzfristig, dann Löschung
Server-Logs: kurzfristig zur Störungsanalyse

Zu ergänzen: Konkrete Fristen für Server-Logs und abgebrochene Bestellvorgänge, sobald sie technisch festgelegt sind (Vorschlag: Logs 14 Tage, Bestellvorgänge 30 Tage).

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine Anfrage an maik@e-companion.de genügt.

Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.

Stand: 04.09.2026 · e-companion UG (haftungsbeschränkt)